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儀器設備驗收前需要做的準備

1.簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓驗收技術人員，熟悉廠商提供的技術資料；

2.驗收小組應按照所購儀器設備的要求，做好驗收的準備工作。如驗收廠所、電源、水源、工作臺等；

3.對貴重儀器設備，驗收小組應制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。

儀器驗收的要求

(一)外觀檢查

1.檢查儀器設備內(nèi)外包裝是否完好，是否標明：

儀器編號、執(zhí)行標準、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

2.檢查儀器設備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

3.根據(jù)合同，看標識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

4.如發(fā)現(xiàn)上述問題，應做詳細記錄，并拍照留據(jù)。

(二)數(shù)量驗收

1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革，并逐件清查核對；

2.認真檢查隨機資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等；

3.對照合同看商標，是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品；

4.做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到與實到數(shù)量。

(三)質(zhì)量驗收

1.質(zhì)量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

2.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機；

3.對照儀器說明，認真進行各種技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求；

4.對照貨物的技術指標和教學需要，按《中華人民共利國教育行業(yè)標準》[(《初中理科教學儀器配備標準》JY／T0386-2006)、(《小學數(shù)學科學教學儀器配備標準》JY／T0388-2006)]及《山東省中小學實驗室建設與配備標準(試行)》執(zhí)行驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

5.質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

儀器驗收程序

1.儀器設備到縣區(qū)后，由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設備，不得配送至學校；

2.由配送公司分配到學校后，學校當場進行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3.按批量由縣區(qū)驗收小組會同學校驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細填寫《儀器設備驗收單》；

4.儀器設備驗收合格后，項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《儀器設備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)，及時上架；

5.經(jīng)驗收不合格的儀器設備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設備驗收單》及時以書面形式向供應商提出，應在一周內(nèi)作出反應，15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。