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教學(xué)儀器廠家業(yè)主戶內(nèi)及公共區(qū)域報(bào)修

時(shí)間:2022-07-21 23:07:23 點(diǎn)擊次數(shù):345
 

原標(biāo)題:業(yè)主戶內(nèi)及公共區(qū)域報(bào)修、維修工作流程(供參考)

業(yè)主戶內(nèi)報(bào)修(保修期內(nèi))流程

業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期內(nèi)流程圖

業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期內(nèi))流程

1)客戶代表在接到住戶報(bào)修時(shí)應(yīng)區(qū)分報(bào)修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外。

3、工程部主管在接到報(bào)修后立即將報(bào)修內(nèi)容通知開發(fā)商或施工單位,并要求其及時(shí)領(lǐng)取《維修單》、進(jìn)場維修。

1)施工單位在規(guī)定時(shí)間(按兩書規(guī)定時(shí)限)內(nèi)前來維修的,工程部主管將《維修單》交給施工單位并讓其在《維修單領(lǐng)取登記表》上簽字,同時(shí)為其辦理進(jìn)場維修手續(xù)和證件。

3)項(xiàng)目部經(jīng)理提請開發(fā)商協(xié)助,要求開發(fā)商將此項(xiàng)維修的費(fèi)用從施工單位工程質(zhì)量保證金中扣除。

4、施工單位須按物業(yè)公司項(xiàng)目部的要求完成維修任務(wù)。

5、維修任務(wù)完成后,工程部、住戶、施工單位三方驗(yàn)收,并將維修內(nèi)容及驗(yàn)收結(jié)果填寫在《維修單》相應(yīng)欄目上,合格的,三方簽字,不合格的,責(zé)令其返修,直至合格。

業(yè)主戶內(nèi)報(bào)修(保修期外)流程流

業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期外)流程圖

業(yè)主房屋自用部位及設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期外)流程

1)客戶代表在接到住戶報(bào)修時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢問報(bào)修內(nèi)容,并區(qū)分報(bào)修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及時(shí)告知住戶應(yīng)支付的維修費(fèi)用。

3、工程部主管根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作:

2)報(bào)修內(nèi)容復(fù)雜或住戶敘述不清的,工程部主管派維修人員到現(xiàn)場詢問、檢查,然后再進(jìn)行維修;報(bào)修內(nèi)容簡單或住戶敘述清楚的,工程部主管派維修人員直接到現(xiàn)場維修。

3)報(bào)修內(nèi)容屬于《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,住戶要求盡快前去維修的,維修人員應(yīng)在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具、材料、《維修單》(三聯(lián))、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)維修現(xiàn)場,住戶另有預(yù)約時(shí)間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間,提前5分鐘帶齊工具、材料、《維修單》(三聯(lián))、《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》到達(dá)維修現(xiàn)場。

4、維修人員接《維修單》,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容或檢查結(jié)果領(lǐng)用工具和材料,并填寫《工具領(lǐng)用登記表》。

5、維修人員到達(dá)現(xiàn)場后:

1)維修人員應(yīng)輕按門鈴或輕敲門,在有應(yīng)答時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)語言:我是工程部的維修工,這是我的工作卡和您的《維修單》。、我可以進(jìn)來維修嗎?。在住戶確認(rèn)無誤和同意后,換上一次性鞋套進(jìn)入住戶家中。

2)維修人員在維修前應(yīng)對報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行對比確認(rèn),并在《維修單》上填寫實(shí)際的維修情況,并向住戶解釋清楚。

3)維修人員應(yīng)向住戶出示《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,住戶同意后開始維修;如住戶不同意維修,應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報(bào)修,并在《維修單》備注欄注明原因,及時(shí)返回工程部向主管說明情況。

4)如果維修材料是住戶提供的,維修人員應(yīng)對材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證結(jié)果填寫在《維修單》備注欄內(nèi)。對于驗(yàn)證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動(dòng)提示住戶使用不當(dāng)材料的后果,但應(yīng)尊重住戶的選擇。

7、維修工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量的完成,完成后應(yīng)清理現(xiàn)場。

8、維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。并請住戶試用或檢查合格后,在《維修單》上簽名認(rèn)可,同時(shí)請住戶到物業(yè)交費(fèi),或應(yīng)住戶要求將住戶支付的維修費(fèi)用交到物業(yè)前臺(tái)。維修人員隨即在《維修單》上簽字,將第三聯(lián)留給住戶;不認(rèn)可的,繼續(xù)維修,直到住戶認(rèn)可。

1)工程質(zhì)量不合格的,工程部主管安排維修人員按上述時(shí)效和要求完成返修任務(wù)。

2)工程質(zhì)量合格的,維修人員將《維修單》第二聯(lián)交給工程部檔案員備案。

公共區(qū)域設(shè)施報(bào)修(保修期內(nèi))流程

房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修內(nèi))流程圖

房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期內(nèi))流程

1、住戶報(bào)修;工程部維修人員巡檢發(fā)現(xiàn)問題后報(bào)修。

1)客戶代表在接到住戶報(bào)修時(shí)應(yīng)區(qū)分報(bào)修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外。

3、工程部主管在接到報(bào)修后立即將報(bào)修內(nèi)容通知開發(fā)商或施工單位,并要求其及時(shí)領(lǐng)取《維修單》進(jìn)場維修。

1)施工單位在規(guī)定時(shí)間(按兩書規(guī)定時(shí)限)內(nèi)前來維修的,工程部主管將維修單交給施工單位并讓其在《維修單領(lǐng)取登記表》上簽字,同時(shí)為其為其辦理進(jìn)場維修手續(xù)和證件。

3)項(xiàng)目部主管經(jīng)理提請開發(fā)商協(xié)助,要求開發(fā)商將此項(xiàng)維修的費(fèi)用從施工單位工程質(zhì)量保證金中扣除。

4、工程部主管根據(jù)報(bào)修內(nèi)容或現(xiàn)場查驗(yàn)分析是否影響正常運(yùn)作。

1)影響程度輕微的,直接通知施工單位開始維修,同時(shí)通知客戶服務(wù)部。

2)影響程度嚴(yán)重的,應(yīng)選擇合適的時(shí)間維修,并視情況需要通知客戶服務(wù)部,由其通知可能受影響的住戶,其后再通知施工單位開始維修。

5、施工單位須按物業(yè)公司項(xiàng)目部的要求完成維修任務(wù)。

6、維修任務(wù)完成后,工程部、施工單位二方驗(yàn)收,并將維修內(nèi)容及驗(yàn)收結(jié)果填寫在《維修單》(二聯(lián))相應(yīng)欄目上,合格的,二方簽字,不合格的,責(zé)令其返修,直至合格。

公共區(qū)域設(shè)施報(bào)修(保修期內(nèi))流程

房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期外)流程圖

房屋共用部位及公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備報(bào)修

(保修期外)流程

1)客戶代表在接到住戶報(bào)修時(shí)應(yīng)區(qū)分報(bào)修內(nèi)容是自用部位還是共用部位、是在保修期內(nèi)還是在保修期外。

2)客戶代表在接到住戶報(bào)修時(shí)應(yīng)填寫《報(bào)修記錄表》,并將記錄內(nèi)容(包括:報(bào)修時(shí)間、報(bào)修內(nèi)容、報(bào)修人姓名等)填入《維修單》(一式二聯(lián))??蛻舸韺ⅰ毒S修單》(二聯(lián))交給工程部主管,工程部主管在《報(bào)修記錄表》上簽字。

3、工程部主管根據(jù)報(bào)修內(nèi)容或現(xiàn)場查驗(yàn)分析是否影響正常運(yùn)作。

1)影響程度輕微的,直接通知施工單位開始維修,同時(shí)通知客戶服務(wù)部。

2)影響程度嚴(yán)重的,應(yīng)選擇合適的時(shí)間維修,并視情況需要通知客戶服務(wù)部,由其通知可能受影響的住戶,其后再通知施工單位開始維修。

4、工程部主管根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作:派相應(yīng)工種的維修人員前去維修。

5、維修人員應(yīng)在接單后20分鐘內(nèi)帶齊工具、材料、《維修單》(二聯(lián))到達(dá)維修現(xiàn)場。

6、維修人員根據(jù)報(bào)修內(nèi)容或查驗(yàn)結(jié)果領(lǐng)用工具和材料,并填寫《工具領(lǐng)用登記表》。

7、維修人員到達(dá)維修現(xiàn)場,須文明維修,維修完畢后須清理現(xiàn)場。

8、維修任務(wù)完成后,維修人員回到到工程部,填好相應(yīng)欄目的《維修單》(二聯(lián)),并向工程部主管匯報(bào)維修情況,并請主管在《維修單》(二聯(lián))上簽字。

9、工程部主管另行安排維修人員檢查,并將檢查結(jié)果填寫在《維修單》(二聯(lián))相應(yīng)欄目上,合格的,檢查人簽字,不合格的,檢查人上報(bào)其主管,主管安排維修人員按上述時(shí)效和要求完成返修任務(wù),直至合格。

— THE END —

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